Description du poste :
Le Responsable des Affaires Générales joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives, logistiques et économiques de l'établissement. Il assiste la direction dans la mise en œuvre de la stratégie hospitalière et assure la supervision de plusieurs services pour garantir une gestion efficiente et conforme aux exigences réglementaires.
Missions principales
Gestion des affaires générales et appui à la direction
Assurer la gestion administrative des dossiers stratégiques en lien avec la direction.
Veiller à la conformité réglementaire et juridique des actions engagées par l'établissement.
Représenter la direction lors des réunions internes et instances hospitalières si nécessaire.
Rédiger des notes, comptes rendus et documents stratégiques à destination de la direction et des partenaires institutionnels.
Supervision des services logistiques et administratifs
Encadrer les services économiques, logistiques et administratifs (accueil, admissions, gestion des ressources matérielles).
Veiller à l'optimisation des flux et à la bonne coordination entre les différents services.
Mettre en place des procédures et des outils de suivi pour améliorer l'organisation interne.
Gestion financière et achats
Piloter les achats et les investissements de l'établissement en lien avec le GHT (référent achats).
Assurer le suivi budgétaire des dépenses courantes et des projets d'investissement.
Gérer le mandatement des dépenses (paye, investissements).
Élaborer et suivre les demandes de subventions auprès des différentes instances publiques.
Suivi des projets de restructuration et travaux
Assurer un suivi opérationnel des travaux de réhabilitation et de reconstruction de l'établissement.
Participer aux réunions de chantier et assurer la coordination entre les différents intervenants.
Piloter le suivi financier des travaux et des investissements liés à l'amélioration des infrastructures.
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Description du profil :
Profil recherché
Compétences requises :
Expertise en gestion administrative et hospitalière
Compétences en gestion financière et achats
Connaissance des réglementations hospitalières :
Gestion de projet et coordination
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Personnalité attendue :
Sens de l'organisation et rigueur
Esprit d'initiative et autonomie
Capacité d'adaptation et réactivité
Aisance relationnelle et diplomatie
Engagement et éthique professionnelle
Diplôme en administration hospitalière (EHESP)
Formation requise : Diplôme en administration hospitalière (EHESP) ou formation équivalente en gestion des établissements de santé.
Expérience souhaitée : Expérience préalable dans la gestion administrative d'un établissement de santé ou d'un service hospitalier.
Astreintes administratives : Possibilité de mobilisation en dehors des horaires de bureau pour gérer certaines urgences.
Manager en ingénierie informatique spécialisation cybersécurité (Apprentissage)
Manager en ingénierie informatique spécialisation développement sécurisé par applications (Apprentissage)
Assistant PME/TPE d’administration et de communication commerciales
105 heures en entreprise
Responsable d’affaires agroalimentaires (Apprentissage)
Chargé de développement marketing et commercial (Apprentissage)
Manager de la communication et stratégie digitale
BTS conception et réalisation de systèmes automatiques (Apprentissage)
1680 heures en entreprise
Manager en ingénierie informatique spécialité cybersécurité (Apprentissage)
3780 heures en entreprise
BTS management commercial opérationnel
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
BTS management commercial opérationnel
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
Chef de projet logiciel et réseau
Manager des stratégies marketing et communication
Chef de projet logiciel et réseau (Apprentissage)
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
2540 heures en entreprise
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
2010 heures en entreprise
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
2290 heures en entreprise
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
3400 heures en entreprise
BTS MCO – Management commercial opérationnel
2300 heures en entreprise
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
2300 heures en entreprise
Manager des organisations (Apprentissage)
2640 heures en entreprise
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
4110 heures en entreprise
BTS management commercial opérationnel (Apprentissage)
2540 heures en entreprise
Manager de projets informatiques spécialité cyber et haute disponibilité (Apprentissage)
1395 heures en entreprise
Manager de projets informatiques spécialité expert IT application intelligente et big data (Apprentissage)
1395 heures en entreprise
Titre professionnel développeur web et web mobile
350 heures en entreprise
Manager de la stratégie et de la performance commerciale
Responsable marketing commerce et expérience client
Manager marketing et développement commercial
Manager en stratégies des communications (Apprentissage)
Communication visuelle et numérique
Développer et valoriser sa marque – Boutique en ligne
Tosa WordPress – Concevoir votre site web e-commerce
Manager du marketing et de la performance commerciale (Apprentissage)
Réseaux sociaux, maitriser sa communication digitale
Marketing digital – Référencement internet SEO
Community manager : maîtrise des technologies de l’information pour animer les réseaux sociaux et les sites internet
BUT spécialité informatique parcours réalisation d’applications : conception, développement, validation
600 heures en entreprise
Chargé de développement d’activités touristiques
560 heures en entreprise
Titre professionnel administrateur d’infrastructures sécurisées option cybersécurité (Apprentissage)
1200 heures en entreprise
Responsable marketing opérationnel
560 heures en entreprise
Responsable de projets marketing communication (Apprentissage)
BTS communication (Apprentissage)
Manager des stratégies marketing et communication (Apprentissage)
Titre professionnel concepteur développeur d’applications
Titre professionnel développeur web et web mobile
Titre professionnel concepteur développeur d’applications
Titre professionnel concepteur développeur d’applications
Titre professionnel concepteur développeur d’applications
210 heures en entreprise
Titre professionnel concepteur développeur d’applications (Apprentissage)
1260 heures en entreprise
NUM : Titre professionnel développeur web et web mobile
189 heures en entreprise
NUM : Titre professionnel concepteur développeur d’applications
175 heures en entreprise
Titre professionnel développeur web et web mobile module codage
280 heures en entreprise
Community manager
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