Dans un contexte de croissance et dans le cadre d’une mission dans un contexte international, nous recherchons un(e) PMO / Responsable de Portefeuille Projets. Au quotidien, vous aurez la charge d’activités variées et transverses.

Quel sera votre rôle ?

Nous recherchons un(e) PMO pour embarquer une mission chez un acteur majeur international dans un contexte international

Dans le cadre de ses missions, vous intégrerez une équipe à taille humaine, et vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres : Directeurs de projets, Architectes SI, Business Analyste, Acheteurs, Juristes, Experts métiers et Managers.

Sous la responsabilité d’un Partner INSTILIA, en tant que PMO, vos missions viseront à :

• Réaliser la consolidation et le reporting de l’activité du portefeuille projets (+50),
• Suivre l’engagement global des budgets et les jours consommés par l’équipe / projets
• Déterminer le planning d’affectation des ressources mutualisées de l’équipe (plan de charges),
• Assister les membres de l’équipe dans l’application de méthodes projets, outils et standards,
• Définir les processus de fonctionnement et gourvenance (et templates associés)
• Assurer la préparation des supports et l'aide à la tenue des instances de gouvernance (revue du portefeuille, CODIR),
• Établir les tableaux de bord mensuels de pilotage du portefeuille (budget, risque portefeuille, planning, plan de charges),
• Administrer les outils de pilotage PPM

Au sein d’INSTILIA, vous serez ou deviendrez un de nos référents sur les pratiques de pilotage de portefeuille projets / Stream PMO

• Vous interviendrez sur des missions de consulting et de projets de transformation digitales stratégiques pour nos clients.
• Vous travaillerez dans un environnement propice à l’apprentissage, à l’innovation et au partage.
• Vous dispenserez des formations sur tes sujets de prédilection et en assurera une veille afin d’anticiper les évolutions du marché

Teletravail / Remote partiel :

• Il est établi selon les missions clients que nous réalisons
• Ce que nous observons, les jours de remote vont de 2 à 4 jours / semaine

Quelles compétences recherchons-nous ?

• Que vous souhaitez devenir notre référent PMO !
• Vos capacités à concevoir et adapter vos supports de communication en fonction des messages et des cibles.
• Un anglais professionnel est important. Nous intervenons dans des contextes internationaux (écrit/oral) et notre veille est plus efficace lorsque nous la réalisons à l’international.
• De formation Bac+5, vous avez acquis une première expérience dans la gestion de projet. Idéalement tu as une première expérience de PMO.
• Vous disposez d'un minimum de connaissance financière / budget pour réaliser les suivis globaux et monter des tableaux de bord (Capex/Opex, suivi)
• Vous avez pratiqué des outils de gestion de projet en mode SaaS (Monday, Hive, Jira, Asana, ...) ou PPM (Orchestra, Planisware, Microsoft Project Server...)
• Une certification de gestion de projets est un plus (PMP, Prince2,…)

Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Le sens des responsabilités et de la satisfaction client sont des éléments clés de réussite !

INSTILIA, est un cabinet indépendant en architecture des systèmes d information et des organisations, qui accompagne les entreprises dans leur transformation numérique avec une expertise reconnue dans les secteurs du transport, de la mobilité, de la supply chain, de l énergie et de l industrie. Nous intervenons dans des contextes internationaux. Nos clients sont des PME, des ETI et des filiales des grands groupes pour lesquels le système d information est un élément clé de sa stratégie.

« Insuffler, partager, transmettre, communiquer, faire grandir », tels sont les termes chers à leurs fondateurs pour évoquer la mission d INSTILIA. Provenant de la racine anglaise « To Instill », signifiant « instiller quelque chose, inspirer », « Instilia» fut comme une évidence pour cette entreprise de passionnés.

Animé par la relation, la proximité terrain, la volonté de comprendre, INSTILIA propose des solutions de transformations digitales adaptées et sur mesure à ses clients, et œuvre pour semer les graines de l accélération de leurs performances.

Dans une démarche d écoute authentique et de co-construction, INSTILIA insuffle une stratégie digitale adaptée et inspire ses clients pour qu'ils aient les moyens d agir et de se différencier. INSTILIA donne le cap dans un cadre sécurisé et permet à ses clients de devenir autonomes tout en accélérant et optimisant leur activité.